NORMAS PARA LA ADMISIÓN DE REVISTAS EN SciELO-MÉXICO

1. Breve información sobre SciELO-México

SciELO-México es una hemeroteca virtual de libre acceso (open access) coordinada por la Dirección General de Bibliotecas-Universidad Nacional Autónoma de México (DGB-UNAM), cuyo objetivo es incluir al núcleo de las publicaciones periódicas académicas del país más reconocidas en todas las áreas del conocimiento. La colección SciELO-México está incorporada a la red regional Scientific Electronic Library On-Line (SciELO http://www.scielo.org) conformada por las colecciones nacionales de 15 países: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, España, México, Paraguay, Perú, Portugal, Sudáfrica, Uruguay y Venezuela.

SciELO es uno de los sistemas de información más reconocidos e importantes para la comunicación científica regional, ya que ha logrado aumentar notablemente la visibilidad y acceso al texto completo de las principales publicaciones científicas editadas en los países de América Latina y el Caribe. Por otra parte, la plataforma informática del sistema SciELO proporciona indicadores bibliométricos (vida media de las citas bibliográficas, citas recibidas y citas concedidas por cada revista, informes de coautoría, índice de inmediatez y factor de impacto), mismos que son complementarios a la información bibliométrica reportada por las bases de datos del Web of Science (ISI-Thomson) y Scopus (Elsevier), enriqueciendo con ello las fuentes de información para los estudios de la comunicación científica en el ámbito nacional e internacional.

2. Admisión inmediata de revistas en la colección SciELO-México

Con el propósito de impulsar la difusión nacional e internacional de las revistas de mayor calidad de nuestro país, así como para obtener indicadores bibliométricos sobre el impacto de la investigación científica, el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACyT) y la UNAM establecieron un convenio para la incorporación de las revistas que forman parte del Índice de Revistas Mexicanas de Investigación Científica y Tecnológica en la colección SciELO-México. Por lo tanto, SciELO-México asume como política de selección la admisión inmediata de todos aquellos títulos que han sido aprobados por el Comité de Selección de Revistas del CONACyT, de acuerdo con los requisitos y criterios de evaluación formulados en su convocatoria.(http://www.conacyt.mx/index.php/el-conacyt/convocatorias-y-resultados-conacyt/convocatorias-indice-revistas-cyt-1)

3. Evaluación y admisión de revistas en la colección SciELO-México

Para la selección de publicaciones que se postulan para ingresar a SciELO-México, se considera la inclusión de dichas publicaciones en índices o bases de datos internacionales que cuentan con criterios de selección y evaluación.

Las revistas nacionales incluidas en los siguientes índices internacionales serán preferentemente consideradas para formar parte de la colección SciELO-México, aunque también requerirán de un proceso de evaluación:

• ISI (Thomson Reuters)

• MEDLINE

• PsycINFO (American Psychological Association)

4. Procedimientos y procesos de evaluación de revistas postulantes a SciELO

Los procedimientos de evaluación comprenden tres aspectos y fases:

I. Evaluación de la calidad editorial de la publicación,
II. Evaluación de contenidos, y
III. Evaluación de la sustentabilidad técnica y financiera para la edición electrónica de la revista en la colección SciELO-México.

I. Evaluación de calidad editorial (evaluación de aspectos formales de edición):

Se evalúa el cumplimiento de los estándares internacionales de edición de revistas científicas. La evaluación de los aspectos formales incluye el análisis de un conjunto de características, basadas en normas internacionales relacionadas con la edición de revistas científicas.

Requisitos obligatorios:

1. ISSN. Contar con número de ISSN (International Standard Serial Number).

2. Membrete bibliográfico en cubiertas o páginas de presentación. Entiéndase por membrete un breve resumen de la referencia bibliográfica de la revista, el cual debe comprender los siguientes elementos: título de la revista —abreviado si es largo—, año, volumen, número, páginas e ISSN.

3. Antigüedad. La revista deberá tener una antigüedad mínima de dos años.

4. Datos del organismo responsable y lugar de edición:

Lugar de edición: información completa sobre el lugar de edición de la revista.

Entidad editora: información sobre la(s) entidad(es) o institución(es) editora(s) de la revista.

Mención del director: nombre del director de la publicación, responsable editorial o equivalente.

Mención de la dirección: proporcionar la dirección postal y de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canjes, envío de trabajos, etc.

5. Mención de periodicidad. Manifestar la periodicidad (frecuencia de publicación) de la revista: bimestral, trimestral, cuatrimestral o semestral.

6. Periodicidad semestral o más frecuente (dependiendo del área temática). La periodicidad o frecuencia de publicación debe estar indicada en la revista y demostrar regularidad en los últimos tres años. La periodicidad es un indicador del flujo de producción científica de la revista, mismo que depende del área temática. Se requiere que las revistas de ciencias sociales y humanidades publiquen al menos dos números al año y, en otras disciplinas, de tres o más. No se aceptarán revistas de periodicidad anual. Se indica a continuación la periodicidad mínima deseada para las revistas según el área temática:

• Ciencias biológicas y médicas → 4 números por año (trimestral)

• Ciencias Exactas, Agrarias, Ingeniería, Tecnología y otras ciencias → 3 números por año (cuatrimestral)

• Ciencias sociales y humanidades → 2 números por año (semestral)

7. Cumplimiento de periodicidad. La revista debe editar al año la cantidad de fascículos o números correspondientes a la periodicidad establecida por la misma revista. La publicación de dos números juntos (volúmenes, fascículos o números) será evaluada negativamente (ejemplo: volumen o número 1/2) y se contabilizará como uno solo. La edición adicional de suplementos o números especiales no serán contabilizados como parte de la periodicidad establecida por la revista. Nota importante: SciELO-México no acepta periodos de embargo para la publicación electrónica de las revistas.

8. Existencia de tabla de contenido o índice. Preferentemente, las tablas de contenido o índices de la revista deben ordenar los documentos publicados en la revista de acuerdo con una clasificación por tipo de documento (editorial, artículo original, reseñas, etc.).

9. Identificación de los autores personales o institucionales en los documentos. Los artículos deben estar firmados por los autores personales o, en su caso, por la institución responsable.

10. Inclusión de afiliación institucional de los autores. Los documentos deben incluir el nombre de la(s) institución(es) a la(s) que está(n) afiliado(s) el autor o los autores. Es recomendable incluir la adscripción del autor con ciudad y país, así como la dirección de correo electrónico de contacto. Estos datos deben incluirse al inicio del artículo.

11. Carácter científico. Sólo se aceptarán publicaciones con un porcentaje de artículos originales resultado de proyectos de investigación igual o superior al 75% del total de documentos publicados. Otro tipo de documentos como: artículos de revisión, comunicaciones breves, estudios de caso, reseñas, notas, etc., no serán considerados como artículos originales.

12. Información sobre los servicios de indización que cubren la revista. La revista debe hacer mención de los servicios de indización, resúmenes, directorios o bases de datos en los que está registrada.

13. Inclusión de normas para la elaboración de citas y referencias bibliográficas. En las instrucciones a los autores deben indicarse las normas de elaboración de citas y referencias bibliográficas.

14. Fechas de recepción y aceptación de originales. Consignar en los artículos originales la fecha en la que el editor de la revista recibió el artículo propuesto para su publicación, y la fecha en la que se asumió la decisión de aprobar dicho artículo.

15. Resumen del documento en dos idiomas. Todos los artículos deben incluir resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma.

16. Palabras clave en dos idiomas. Inclusión, junto con el resumen en un segundo idioma, de palabras clave o descriptores del documento en el segundo idioma empleado.

II. Evaluación de contenido (calidad científica) de la revista

En esta fase de calificación se consideran aspectos que inciden en el rigor y los criterios de selección y evaluación que adopta una revista para la publicación de sus contenidos:

1. Arbitraje por pares. Sólo se aceptarán revistas arbitradas, entendiendo por arbitraje la evaluación por pares. Una revista arbitrada es aquella que somete sus artículos a la revisión de expertos en la disciplina o tema que cubre el artículo. Cada artículo original debe ser examinado al menos por dos especialistas, externos a la institución que edita la revista y al comité editorial.

La revista debe especificar formalmente cuál es el procedimiento seguido para la aprobación de artículos. Asimismo, es obligatoria la indicación en cada uno de los artículos publicados de las fechas de recepción y de aceptación de los artículos.

2. Autores externos. La revista debe incluir entre 75% y 80% de autores externos a la institución que la edita y a su comité editorial. En el caso de las revistas editadas por asociaciones o sociedades científicas, no se considerarán autores externos aquellos que forman parte de la directiva de la sociedad o figuran en el equipo editorial de la revista.

3. Conformación del consejo o comité editorial. Se entiende por dicho comité al grupo de especialistas, académicos o científicos en la(s) disciplina(s) que cubre la revista y que se encargan de proponer y asesorar al editor para un mejoramiento continuo de la publicación y/o en la toma de decisiones.

La composición del comité editorial de la revista debe ser pública; sus integrantes deben ser especialistas de reconocido prestigio científico, de origen nacional y extranjero, y debidamente identificados en la revista, con sus nombres completos y afiliaciones (nombre completo, institución, ciudad y país). Al menos dos terceras partes del comité editorial deben ser ajenos a la entidad editora de la revista (60-70%).

En principio, no serán admitidas revistas que poseen un comité editorial con integrantes que pertenecen prioritariamente a la institución editora y/o con artículos provenientes en su mayor parte de una única institución o región geográfica.

En el caso de las revistas editadas por sociedades científicas, el comité editorial no debe estar exclusivamente integrado por miembros que formen parte de la directiva de la sociedad.

El objetivo de los puntos 2 y 3 es evaluar el grado de endogamia de una revista. Se entiende por endogamia la concentración de la composición del comité editorial, autores y revisores en miembros afiliados a la institución que edita la revista, a una única institución o lugar geográfico. La endogamia será evaluada negativamente para la admisión de la revista en SciELO-México.

4. Citas recibidas. Se tomará como elemento para la evaluación de la revista postulante el número de citas recibidas. Para tal efecto, se recurrirá a los indicadores de citación proporcionados por SciELO-México.

5. Evaluación de especialistas. Una vez que el comité de evaluación SciELO-México ha recibido la postulación de una revista y ha evaluado los puntos anteriormente descritos, recurrirá a una evaluación realizada por especialistas en el área del conocimiento de la revista. La evaluación solicitada a los especialistas estará referida a la calidad científica de los artículos y la importancia de la revista para el desarrollo de la disciplina. Los evaluadores seleccionados no deberán pertenecer a la institución editora de la revista ni formar parte del comité editorial. Por otra parte, los evaluadores serán seleccionados considerando a los investigadores pertenecientes al Sistema Nacional de Investigadores (SNI).

III. Evaluación de la sustentabilidad técnica y financiera para la edición electrónica de la revista en la colección SciELO-México

En este rubro se consideran los aspectos técnico-editoriales y el financiamiento para la realización del proceso editorial de acuerdo con la metodología SciELO. SciELO-México ofrece las siguientes opciones para la edición electrónica de revistas en su plataforma:

Opción 1: edición descentralizada

De acuerdo con esta opción, el editor asume la labor de metaetiquetación y publicación de acuerdo con la metodología de SciELO Publishing Schema.

La DGB-UNAM asume los siguientes compromisos:

• Capacitación y supervisión gratuita para editores

• Mediante la contratación de los servicios editoriales de empresas particulares o profesionistas certificados en la edición XML con metodología SciELO Publishing Schema. (Ver lista de empresas y profesionistas certificados y procedimiento para la Certificación de servicios de marcación de textos de acuerdo con SciELO Publishing Schema)

• Soporte informático para la incorporación y preservación de la revista en el portal SciELO-México

Opción 2: edición centralizada

De acuerdo con esta opción, la DGB-UNAM asume el proceso editorial completo de la revista para su incorporación en el portal SciELO-México (metaetiquetación y publicación de acuerdo con la metodología de SciELO Publishing Schema) así como el soporte informático para la incorporación y preservación de la revista en el portal SciELO-México. La cotización de la edición anual de una revista en SciELO-México está en función del número de fascículos y artículos publicados al año por la revista. La cotización promedio es de $500.00 (quinientos pesos) por artículo (más impuestos), de manera que un fascículo con 10 artículos cuesta $5,000.00 y, en caso de tratarse de una revista trimestral, la publicación electrónica en SciELO-México tendría un costo de $20,000.00 al año (más impuestos).

5. Control y seguimiento de la revista para su permanencia en SciELO-México

En general, todos los criterios considerados para la evaluación de revistas y su aceptación se aplican para la permanencia de la revista en la colección, además de los siguientes indicadores:

1. Puntualidad en el envío de fascículos publicados. El envío de los fascículos de la revista a SciELO-México debe ser puntual de acuerdo con la periodicidad de la publicación y en el formato requerido (HTML, PDF, InDesign). En su caso, SciELO-México indicará la recurrencia de atrasos en el envío de los fascículos.

2. Indicador de uso de la revista. El uso de la revista es medido por la evolución mensual del número de accesos o visitas al contenido de la revista. Si el uso de la revista es sistemáticamente bajo y/o decreciente en comparación con revistas de la misma área, la revista deberá ser evaluada para que se analicen las causas y posibles soluciones.

3. Indicador de impacto. El indicador de impacto de cada título de revista, medido con base en las citas que la revista recibió, debe ser evaluado en conjunto con los títulos de revistas de la misma área.

4. Exclusión de revistas. La exclusión de una revista de la colección SciELO-México se realizará con base al incumplimiento de los criterios establecidos para la selección y evaluación de revistas, así como con los indicadores de uso e impacto mencionados. En caso de que se verifiquen resultados negativos en la evaluación de desempeño, la revista recibirá una notificación sobre los aspectos que deben mejorarse, y deberán ser resueltos en el plazo establecido en el informe.

El editor de la revista podrá en cualquier momento apelar sobre informes recibidos, tanto en los casos de no admisión como en aquellos de solicitud de mejoras para su permanencia en la colección SciELO-México. Por su parte, el comité de selección SciELO-México asume el compromiso de reevaluar el dictamen sobre una revista.