Acta Universitaria es una revista científica multidisciplinaria
que edita seis números impresos y seis números
electrónicos por año. El idioma de publicación de los artículos es inglés y español, de temas originales de investigación de las siguientes áreas:
a) Salud y Medicina
b) Sociales, Artes y Humanidades
c) Ciencia e Ingeniería
d) Biología, Agricultura y Medio Ambiente
El autor responsable debe indicar en cuál de las cuatro
áreas debe ser evaluado su artículo, así como sugerir un mínimo de tres posibles árbitros que pudieran ser considerados para revisar su trabajo. La selección final de los revisores es responsabilidad del Editor de Área.
PROCEDIMIENTO EDITORIAL
Los artículos serán propuestos a través de la página web de Acta Universitaria (www.actauniversitaria.ugto.mx). El autor deberá registrarse en el portal de la revista para obtener su clave de usuario y contraseña, con las cuales podrá ingresar y subir su artículo; además, de esta forma podrá dar seguimiento y recibir correspondencia
acerca del estatus de su artículo y, en su caso, del proceso editorial. Si son varios autores, sólo se anotarán los datos de correspondencia de un autor, quien podrá estar al tanto del proceso. No se recibirán artículos por ninguna otra vía impresa o electrónica. Los artículos recibidos en Acta Universitaria tendrán una evaluación inicial por parte de la Oficina Editorial, para verificar que cumplan con los lineamientos establecidos
en las políticas editoriales de la revista. Una vez verificados, se enviarán al Editor de Área, quien evaluará el perfil de los artículos; si son aprobados, se remiten a tres revisores expertos en el área. Es necesario
que antes de someter los artículos se revise que se hayan cumplido las normas editoriales de la revista (consultarlas en www.actauniversitaria.ugto.mx). En el caso de que el idioma materno no sea inglés o español, los trabajos deberán ser revisados previamente por un corrector de estilo especialista, para evitar que sean regresados
en la primera evaluación por presentar errores
relacionados con la escritura del idioma.
Revisión de Pares
Los nombres de los autores no son revelados a los revisores,
y viceversa. Este proceso de evaluación anónimo
protege a los autores y a los revisores de todo prejuicio. Una vez que los árbitros aceptan la invitación
para ser revisores, examinan el manuscrito a fondo y envían el dictamen o sugerencias de posibles cambios o una recomendación firme sobre la conveniencia
de publicar o no el artículo.
La presentación de un manuscrito implica:
• Que el trabajo no esté en consideración para su publicación, ni publicado con anterioridad en cualquier
otro lugar.
• Que la publicación haya sido aprobada por todos los coautores y, en su caso, por las autoridades responsables –implícita o explícitamente– de la institución donde el trabajo haya sido llevado a cabo. Esto es justificado en la carta de cesión de derechos presentada por todos los autores participantes,
una vez que el artículo haya sido aceptado
y se encuentre en la fase final de la edición, previo a ser publicado.
• Es importante aclarar que ni el Editor, ni la revista
Acta Universitaria, a través de la Universidad Guanajuato, serán legalmente responsables si se presenta alguna demanda de indemnización por el trabajo aquí publicado. El único responsable es el autor a quien se dirige la correspondencia.
En caso de un artículo aceptado en el que los evaluadores
realizaron observaciones y sugerencias, el autor tendrá un periodo máximo de dos semanas para realizar los cambios solicitados, y deberá enviar un formato anexo con las respuestas punto a punto a las observaciones y las modificaciones realizadas al escrito
original; de no recibir respuesta, el artículo será cancelado. De la misma forma, una vez enviadas las pruebas de galera el autor tendrá 3 (tres) días hábiles para su revisión, firma y envío de carta de cesión de derechos rubricada por él o los autores; de no recibir respuesta en el tiempo indicado, el artículo se cancela. En caso de que el o los autores requieran de un mayor tiempo para la respuesta en las distintas etapas del proceso, deberán solicitarlo al Editor de la revista.
FORMATO DEL ARTÍCULO
Los documentos deberán apegarse al Manual de Publicaciones
de la American Psychologycal Association (APA) 6ta. edición, y deberán enviarse en formato .doc (Word), con Times New Roman 12 pts, a doble espacio,
en tamaño carta (21.5 cm x 28 cm), con 2.5 cm de margen por cada lado y justificado a la izquierda. Todas
las páginas deberán estar foliadas, y con las líneas numeradas consecutivamente desde la primera página. Los párrafos deberán diferenciarse fácilmente usando una sangría de un centímetro.
Se recomienda que la redacción del texto sea en modo impersonal, incluso en el apartado de agradecimientos.
Los documentos editados en formato látex son también
aceptados. En este caso, los autores deberán ajustarse
a las recomendaciones anteriores al compilar y generar un documento en formato PDF.
PREPARACIÓN DEL MANUSCRITO
Un manuscrito debe incluir las siguientes partes:
1) Página de título
Un título conciso e informativo, en inglés y en español. En la siguiente línea anotar el nombre completo del autor
(primero nombre, seguido de los apellidos); si son varios
autores, deberán presentarse separados por coma, y el último autor agregarlo con la letra "y". En la siguiente
línea, registrar la afiliación/es, dirección/es de autor/
es, la dirección de correo electrónico, teléfono y fax del autor/es (si los autores son de diferentes afiliaciones
deberán indicarse con un número superíndice después de los apellidos de cada autor). El autor de correspondencia deberá ser identificado mediante un asterisco al inicio del nombre.
2) Documento principal
a) Título en inglés y en español: El mismo título que figura en la primera página se vuelve a presentar,
pero sin el autor/es, afiliaciones y direcciones de autor/es.
b) Resumen en inglés y en español menor a 150 palabras: Cada trabajo deberá ir precedido de un resumen, el cual es un párrafo que contenga la introducción, los objetivos, métodos, resultados
y conclusiones o discusión (de manera implícita),
que den una idea completa del estudio.
c) Palabras clave en inglés y en español: Debajo del resumen, enlistar de tres a cinco palabras derivadas del tema del manuscrito.
d) Abreviaturas: Las abreviaturas deberán ser definidas
la primera vez que se mencionan; si fuera esto en el resumen, entonces deberá definirse de nuevo en el cuerpo principal del texto y utilizar la sigla o acrónimo en las siguientes menciones. Para las mediciones se deberá usar el Sistema Internacional de Unidades (SI).
e) Introducción: Aquí se indicará el propósito de la investigación y se hará una breve revisión de la literatura
pertinente, finalizando la sección con el objetivo del trabajo.
f) Materiales y Métodos: Esta sección seguirá de la introducción y proporcionará suficiente información
para permitir la repetición del trabajo en condiciones similares.
g) Resultados: Se describirán los resultados del estudio.
Los datos se presentarán en la forma más concisa posible, a modo de figuras o tablas.
h) Discusión: Deberá ser una interpretación de los resultados y su significado sobre el trabajo de otros autores.
i) Conclusiones: Aspectos relevantes derivados de la investigación realizada.
j) Agradecimientos: Reconocer, lo más breve posible,
el patrocinio del proyecto. El patrocinio total o parcial que requiera la gratitud del autor deberá
ser mencionado.
k) Las tablas y las figuras: Deberán presentarse al final del texto en hojas separadas. Se indicará en el texto el lugar donde el autor considere que deben incluirse. A fin de garantizar los más altos estándares para la calidad de sus ilustraciones, éstas tendrán una resolución de 300 dpi y una medida mínima de 16 cm por lado. Las figuras tendrán que ser claras y fáciles de leer. Los autores deberán considerar que la revista Acta Universitaria
se imprime a una tinta, por tanto las figuras, gráficas, esquemas, etcétera, deberán presentarse a escala de grises. Las ilustraciones en color sólo se publicarán, sin costo, en el formato electrónico.
Las figuras deberán estar enlistadas con números
arábigos, seguido de pie de imagen para la parte inferior de cada una de ellas. Con toda precisión,
se anotará la fuente de las figuras, incluso
cuando se trata de elaboración propia de los autores.
Las tablas tendrán que ser menores a 17 cm x 20 cm, enlistadas con números arábigos, y con un título y/o leyenda en la parte superior para explicarla. Cualquier abreviatura utilizada en ella
deberá ser aclarada. Al igual que en las figuras se deberá incluir la fuente de la tabla. Además, deberán enviarse en formato editable.
Una vez aceptado el artículo para su publicación,
cada una de las gráficas y tablas deberán enviarse en un archivo por separado, y haber sido elaboradas en programas que permitan la edición del formato. Los autores tendrán que considerar este punto desde la elaboración del manuscrito original.
CITACIÓN
Para la citación textual larga (de 40 palabras o más), será necesario separar el texto citado y disminuir el tamaño de la tipografía un punto. Del mismo modo, se aumentará el margen izquierdo 1 cm y se colocará inmediatamente después la referencia utilizada (autor,
año).
REFERENCIAS
La coincidencia de las referencias citadas en el texto con el apartado final de referencias es responsabilidad de los autores. El estilo de citar de Acta Universitaria está basado en el Manual de Publicaciones de la American Psychological Association (APA), 6ta. edición.
Las referencias del artículo serán parentéticas, dentro del cuerpo del texto, anotando el apellido del autor y el año de la obra.
Ejemplo: Un análisis de más de doscientos estudios evidencia
la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar (Viadero, 2007).
Si la oración incluye el apellido del autor, sólo se escribe el año entre paréntesis.
Ejemplo: Viadero (2007) informa que un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento
del desempeño escolar.
Cuando la obra citada tiene entre dos y cinco autores,
sólo la primera vez se anotan todos los apellidos
de los autores y el año. Posteriormente, sólo se escribirá el apellido del primer autor, seguido de la locución et al. Si son seis o más autores, desde un inicio se utiliza el apellido del primer autor, seguido de et al. y el año.
La lista de referencias deberán incluir únicamente las obras que fueron citadas en el texto y que hayan sido publicadas. Las referencias se presentarán en orden
alfabético, sin enumeración ni viñetas, y en caso de más de una referencia del mismo autor/es deberán registrarse
en orden cronológico. Se evitará citar tesis, presentaciones en congresos y reportes técnicos.
Consideraciones generales:
Separatas: no se entregarán separatas, los autores sólo tendrá derecho a recibir tres (3) ejemplares de la versión impresa. La versión electrónica de los artículos
puede ser descargada, inclusive antes de tener la versión impresa en la sección de la página "Artículos primero en línea".
Costos: no se tienen costos por publicación. En caso de requerir revistas impresas adicionales será necesario cubrir el costo del número solicitado más los gastos de envío. Esta medida aplica también en caso de requerir imágenes impresas a color.
Permisos: será responsabilidad del autor obtener permiso
por escrito de otro autor u otros autores para citar material no publicado (inclusive si se encuentra en tesis y reportes técnicos).
